Užitným vzorem lze chránit technické řešení, které je nové, přesahuje rámec pouhé odborné dovednosti a je průmyslově využitelné. Za technická řešení se nepovažují objevy, vědecké teorie a matematické metody, pouhé vnější úpravy výrobků, plány, pravidla a způsoby vykonávání duševní činnosti, software a pouhé uvedení informace.
Užitné vzory se zapisují do rejstříku na základě tzv. registračního principu, kdy ÚPV zapíše užitný vzor do rejstříku, aniž by zkoumal, zda předmět přihlášky vyhovuje kritériím novosti a tvůrčí úrovně. V tom je hlavní rozdíl od systému patentového.
Vzhledem k tomu, že zápisem užitného vzoru do rejstříku ÚPV vzniká ochrana, jejíž účinky plně odpovídají účinkům patentu, lze užitným vzorem získat ochranu řešení způsobilého k zápisu mnohem rychleji než patentem. To má význam zejména u předmětů, které jsou v době zajišťování ochrany již připraveny k uvedení na trh, přičemž k poměrně dlouhému řízení o udělení patentu by zůstaly dlouhou dobu (nebo případně vůbec) bez ochrany.
Bez souhlasu majitele zapsaného užitného vzoru nikdo nesní technické řešení chráněné užitným vzorem při hospodářské činnosti vyrábět, uvádět do oběhu nebo upotřebit. Majitel užitného vzoru je oprávněn poskytnout souhlas k využívání předmětu užitného vzoru (licence) jiným osobám nebo na ně užitný vzor převést.
Ochrana užitným vzorem se řídí zákonem č. 478/1992 Sb., o užitných vzorech.
Řízení o zápisu užitného vzoru
O zápis užitného vzoru se žádá přihláškou užitného vzoru podanou na ÚPV na předepsaném tiskopisu. Kromě tohoto vyplněného a podepsaného tiskopisu žádosti o zápis užitného vzoru v jednom vyhotovení musí přihláška obsahovat popis technického řešení, nejméně jeden nárok na ochranu a případně výkresy, to vše ve dvojím vyhotovení.
Technické řešení musí být v přihlášce užitného vzoru vysvětleno tak jasně, aby jej mohl odborník uskutečnit. V nárocích na ochranu musí být jasně a stručně vymezen předmět, který má být chráněn užitným vzorem. Forma nároků plně odpovídá patentovým nárokům s tím rozdílem, že nemohou být účinně uplatněny jakékoliv způSobítkové nároky.
Podáním přihlášky na ÚPV vzniká přihlašovateli právo přednosti (priorita) před každým, kdo podá shodnou přihlášku později.
Na základě tzv. registračního principu ÚPV před zápisem užitného vzoru do rejstříku podrobí přihlášku pouze formálnímu průzkumu a vyloučí z dalšího řízení ty přihlášky, jejichž předměty nejsou technickým řešením, nejsou zjevně průmyslové využitelné nebo spadají do výluk z ochrany. ÚPV nezkoumá, zda předmět přihlášky vyhovuje kritériím novosti a tvůrčí úrovně. Tento tzv. průzkum zápisné způsobilosti vede k tomu, že zápisu užitného vzoru do rejstříku dojde ve srovnání s udělením patentu velmi rychle, zpravidla do 2 až 3 měsíců od podání přihlášky.
Zapsaný užitný vzor platí 4 roky ode dne podání přihlášky. Dobu platnosti zápisu prodlouží Úřad na žádost majitele až dvakrát, pokaždé o tři roky. Maximální doba platnosti zapsaného užitného vzoru je tedy 10 let.
Řízení o přihlášce a prodlužování zápisu užitného vzoru v platnosti je zpoplatněno.
| Za podání přihlášky užitného vzoru | 1 000,- Kč |
| - pokud je přihlašovatelem výlučně původce | 500,- Kč |
| Za podání žádosti o prodloužení platnosti zápisu užitného vzoru | |
| - poprvé o tři roky | 6 000,- Kč |
| - podruhé o tři roky | 6 000,- Kč |

